Se realizó en Villa Elisa el 22 de marzo de 2009 a las 10hs., en la Escuela Normal Superior de la localidad, con la presencia de los delegados de los clubes San Jorge, Escuela de Jockey Colón, Carpinchos, Curiyú, San Martín, Defensores del Oeste, Salto Grande, Jockey Club de Gualeguay, Caballú, Golf Club Paysandú, Espinillos e Hípico de Concordia, en la reunión se trataron los siguientes temas:
Torneo Oficial Año 2009.Seleccionados. Participación en Torneos Argentinos de Selecciones.Capacitación.Torneo de Caballeros no se pudo tratar por la ausencia de interesados.Simultáneamente, en el mismo horario y en el mismo lugar se realizó una reunión de Entrenadores y Árbitros con el Señor Guillermo Jurado, quien los actualizó sobre las modificaciones reglamentarias que comenzarán a regir en el próximo Torneo.1.Algunos de los detalles tratados del Torneo 2009-Para ninguna de las categorías será obligatoria la 8va Div, recomendándose a los clubes cuando viajen concertar partidos de esta división. Por lo tanto esta división no pagará fichaje, pudiendo participar de los Encuentros de Infantiles.-En la Categoría A solo podrán participar en 7ma Div las jugadoras de 8va que estén en el 2do año de la categoría, pagando el fichaje correspondiente a la 7ma Div y debiendo ser incluidas en la lista de buena fe de esta división.-En la Categoría B podrán participar todas las jugadoras de 8va Div (Tanto en el 1ro como en el 2do año), pagando el fichaje correspondiente a la 7ma Div y debiendo ser incluidas en la lista de buena fe de esta división (esta medida es de carácter excepcional y por este año debido a que hay clubes nuevos que de otra manera no completarían su 7ma Div).-En la Categoría A la 1ra div tendrá su Torneo aparte (Como fue el año pasado) sumando puntos para el Torneo de Clubes la 5ta, 6ta y 7ma Div. Como hay un solo Torneo no habrá cruces a fin de año. Los partidos de 1ra y 8va Div se jugarán en la misma jornada de las otras divisiones.-En la Categoría B se cruzaran los clubes campeones de cada zona al finalizar el Torneo y sumarán puntos las tres divisiones (Intermedia, 6ta y 7ma).-Infantiles: se programarán dentro del Calendario Encuentros de Infantiles Regionales, teniendo la libertad cada club de anotarse en el que le resulte más conveniente.-Torneos Divisionales: se realizarán durante el corriente año en forma experimental, la participación será voluntaria, programándose en fines de semana dedicados a los mismos, por puntos todos contra todos.Disputarán los títulos las divisiones campeonas de los distintos regionales en los últimos fines de semana previstos en el calendario. Se tratará de formar divisiones puras para permitir que jueguen aquellas jugadoras que no pueden intervenir en los partidos del Torneo Oficial como titulares. Pueden participar tanto Clubes de la A como de la B.-Cruce entre el último de la A y el 1ro de la B: se estudiará esta posibilidad, a fin de efectuarlo si lo permite el calendario.-Equipos de la B: se iniciará el Torneo con equipos compuestos por 9 jugadoras, igual que el año pasado, pudiendo esto modificarse durante el año.-Mami-Hockey: se jugarán los partidos concentrados en un solo lugar los días domingo, se estudiará la posibilidad de establecer un sistema de prorrateo de viajes y la Reglamentación del año 2008, a fin de ratificarla o modificarla.-Tabla de Multas y Penalidades: se acordó que cada club elevará una propuesta de cambio para antes de la próxima reunión del CD, donde se definirá definitivamente con el mayor consenso de dichas propuestas la que regirá este año.
2.Torneos Oficiales Año 2009.Durante el año 2009 se disputarán los siguientes Torneos, en las siguientes categorías y divisiones: a.Torneo Oficial Año 2009(a dos ruedas todos contra todos)b.Torneos divisionales por regiones (4 clubes por zona).c.Torneo Clausura (Seven de Fin de Año).Se han recibido hasta el momento las siguientes inscripciones:a.Divisional AHípico ConcordiaGolf Club PaysandúSalto GrandeRegatas UruguaySan Jorgeb. Divisional B Zona SurCEF No 2 Gualeguay (Intermedia y 7ma Div)Jockey Club de Gualeguay (Intermedia, 6ta Div y 7ma Div)Defensores del Oeste de Basavilbaso (6ta y 7ma Div)Carpinchos de Gualeguaychu (Intermedia, 6ta y 7ma Div)Republica de Italia de Concepción del Uruguay (Intermedia)Escuela de Hockey de Colón ( Intermedia y 7ma Div)Zona NorteCuriyú de Chajarí (Intermedia, 6ta y 7ma Div)Espinillos de Concordia (Intermedia, 6ta y 7ma Div)San Martín de San Jaime de la Frontera (Intermedia, 6ta y 7ma Div)Robinson de Monte Caseros (Intermedia, 6ta y 7ma Div)Caballú de La Paz (Intermedia, 6ta y 7ma Div)Hípico de Concordia o San Salvador (Probablemente con un equipo B o San Salvador solo)c. Mami-HockeyHípico Concordia (Probablemente 2 equipos)Salto GrandeCuriyú de ChajaríSan Martín de San Jaime de la FronteraSan Jorge3.Aspectos a tener en cuenta para la inscripción de los clubes:Los Clubes deberán:a.Completar la documentación no presentada relativa a Nota formal con inscripción y Certificado de Vigencia de Personería Jurídica a la brevedad.b.Esta documentación deberá ser enviada por correo a Calle La Rioja 711 – Concordia – Entre Ríos (3200) a nombre del Secretario de la Asociación Sr. Luis Emilio Estévez.4.Inspección de Canchas e InfraestructuraSe inspeccionará:-Cancha (Suelo, Césped, Líneas, Marcas y Banderines)-Medidas (Cancha, Áreas, Línea de 23 y Punteada)-Arcos (Medidas, Redes y Ganchos)-Infraestructura (Baños, Vestuarios y Agua Potable)-Mesa de Control (Cronómetros, Bocina, Tablas de Cambios, Bochas, Planillas, Agua Árbitros y Silla para Tarjetas Amarillas)-La cancha deberá estar armada con todos los elementos como para desarrollar un partido.Domingo 29 de marzo a las 1100 hrs.: Caballú de La PazViernes 03 de abril a las 1000 hrs.: Jockey Club de Gualeguay y CEF No 2 Gualeguay.
5.Aranceles Año 2009Fichaje de jugadoras Categorías A y B: $ 50,00Fichaje de jugadoras Categoría Mami- Hockey: $ 40,00Carnet Nuevo: $ 5,00Inscripción de Divisiones (Cada una):-1ra, 5ta y Mamis: $ 200,00-6ta y 7ma: $ 150,00-Intermedia B: $ 100,00-6ta y 7ma B: $ 75,006.Calendario de Actividades Mes de Marzo y Abril.-28/29Mar09: 1ra Inspección de Canchas e Infraestructura (Gastos a cargo de la AHRU )-04/05Abr09: Curso de Iniciación de Árbitros en Villa Elisa.-04/05 Abr09: Torneo Semana de Turismo en Paysandú.-06Abr09: Elevación de Listas de Buena Fe y Pago de Fichajes.-09/12Abr09: Semana Santa-18/19Abr09: Iniciación Torneo Apertura-20Abr09: Pago 2da Cuota Inscripción de Divisiones.7.Curso de Iniciación de Árbitros:Se realizará en la localidad de Villa Elisa el 04/05 Abr09, cada club, excepto los de la ciudad de Concordia, tendrán la obligación de presentar como mínimo un arbitro como se determinó en la reunión de fines del 2008. Si es posible presentar mayor cantidad de postulantes esto redundará en beneficio del desarrollo de los distintos Torneos.Este árbitro no debe ser jugador (Puede ser un jugador de la Categoría Caballeros), ni entrenador, ni dirigente y durante la primera mitad del año viajará y arbitrará al club que lo proponga. En el mes de Agosto se realizará un Curso de Árbitros de la CAHC, a partir del cual todos los árbitros nuevos pasaran a depender de la Asociación.Este sistema ha sido diseñado para poder incrementar el número de árbitros de la Asociación ante la variedad de Torneos que se deben afrontar.En el caso de que un club no presente árbitro será arbitrado solo por el árbitro que lleve el club rival.8.Multas Pendientes.Todos los clubes que adeuden multas del año 2008 deberán abonarlas a la brevedad, caso contrario no se aceptará su inscripción para el corriente año.9.Capacitación RegionalSe realizará el martes 31 de marzo a partir de las 0830 hrs. el primer regional en el Estadio Municipal y el Club Universitario de la ciudad de Rosario, el Señor Vallenari estará a cargo de la concurrencia al mismo.